KOKOUS- JA RYHMÄTILAUSTEN VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT

Långvik Congress Wellness Hotel, jäljempänä Långvik.

1. VAHVISTUS 
Laskutus tapahtuu vahvistetun henkilömäärän mukaisesti tai sen kasvaessa yli ilmoitetun määrän, toteutuneen mukaan.

Tilavaraus on voimassa tilaajan ilmoittamalle osallistujamäärälle. Mikäli osallistujamäärä muuttuu, on Långvikillä oikeus osoittaa toinen tila varaajalle sekä neuvotella uudelleen tilaisuuden yksityiskohdista ja kustannuksista.

2. VAHVISTETTUJEN VARAUSTEN MUUTOKSET
Pyydämme ilmoittamaan tilaisuuden lopullisen osallistuja– ja majoitushuonemäärän (laskutuksen peruste) viimeistään:

6-20 hlön tilaisuudet 14 vrk ennen tilaisuuden alkua
21-50 hlön tilaisuudet 21 vrk ennen tilaisuuden alkua
yli 50 hlön tilaisuudet 30 vrk ennen tilaisuuden alkua
Majoituskiintiöstä käyttämättömät huoneet laskutetaan asiakkaalta peruutusehtojen mukaisesti.

Långvik pidättää oikeuden hintamuutoksiin, mikäli vahvistettu henkilömäärä laskee alle 14 vuorokautta ennen tilaisuutta (6-50 hlön tilaisuudet) yli 10 % tai alle 30 vuorokautta ennen tilaisuutta (yli 50 hlön tilaisuudet) yli 5%.

Muutokset/peruutukset tulee aina ilmoittaa kirjallisesti.

3. VARAUKSEN SIIRTÄMINEN 
Varausta ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle ilman Långvikin hyväksymistä.

4. MAKSUEHDOT JA LASKUTUS
Hyväksytyt maksutavat ovat laskutus, käteinen, luottokortti tai pankkikortti.

Maksun tapahtuessa paikanpäällä, tilaajan tulee etukäteen ilmoittaa luottokorttinumero sekä luottokortin voimassaoloaika maksutavan vahvistamiseksi.

Maksuehto 14 päivää netto, viivästyskorko 12 %. Tarjouksessa olevat hinnat edellyttävät yhteislaskua koko ryhmästä (= 1 lasku). Laskuun lisätään voimassa oleva laskutuslisä. Perimme palvelumaksun laskutustietojen muuttamisesta jälkikäteen (laskun lähdettyä).

Mikäli jokainen maksaa majoituksensa itse, on maksu suoritettava viimeistään uloskirjautumisen yhteydessä. Kokouspaketit veloitetaan aina yhteislaskussa. Långvik ei laskuta yksittäisiä henkilöitä.

5. VAHVISTETUN VARAUKSEN PERUUMINEN
Varaus astuu sitovasti voimaan, kun tilaaja vahvistaa varauksen kirjallisesti Långvikille. Tilaajan ilmoittama vahvistus on sitova.

Tilaajalla on oikeus seuraavien peruutusehtojen puitteissa perua vahvistettu tilaisuus:

A. KOKOUKSET / TILAISUUDET:

B. MAJOITUSKIINTIÖT:

6. YLIVOIMAISEN ESTEEN TILANNE ”FORCE MAJEURE”
Mikäli kyseessä on Force Majeure-tilanne, tavanomaiset peruutusehdot eivät päde. Sekä tilaaja että Långvik voivat tällöin perua tilaisuuden kuluitta. Force Majeure-esteitä ovat mm. sota- tai poikkeustila, luonnonkatastrofit, tulipalo, lakko ja viranomaispäätökset, jotka vaikuttavat markkinoihin ja tuotteisiin negatiivisesti (esim. myyntikiellot, rajoitukset, epänormaali markkinatilanne, yms).